План проведения Ярмарки

План проведения Ярмарки

9-11 декабря 2011 года, МВЦ «Крокус Экспо» г.Москва

Ярмарка проводится в течение трёх дней по следующему плану:

Первые два дня конкурс по номинациям на звание «Выбор года».

Третий день – итоговое заседание экспертного жюри 1 этапа, определение победителей по

номинациям «Выбор года», итоговое заседание экспертного жюри 2 этапа, определение победителей

в конкурсе « Столица молодёжного событийного туризма ЦФО» и «Лидер молодёжного событийного

туризма ЦФО». Торжественная церемония награждения, Гала-концерт с участием победителей.

Описание места проведения и формата ярмарки.

Ярмарка проводится в одном из выставочных павильонов площадью около 1000 м кв. Площадь

поделена (Смотри проект застройки – Приложение1) на выставочный сектор по периметру зала, где

представлены все проекты, участвующие в конкурсе, сектор застройки регионов и сектор застройки

проектов по номинациям (10 номинаций согласно положению) Застройка по номинациям включает

выставочные места для презентационного оборудования (кому это необходимо): макеты, технику,

сувенирную продукцию, элементы одежды и снаряжения и т.д.

Внутри территории для проведения ярмарки предполагается сцена с комплектом звуковой, световой и

проекционной аппаратурой и посадочными местами на 300 человек.

Проекты имеющие зрелищную составляющую в течении 2х дней представляются конкурсному жюри

на большой сцене по номинациям. Идет рассказ о проекте с показом творческого наполнения (суть –

визитная карточка проекта) и атрибутов проекта (например, участники реконструкции в доспехах).

Продолжительность «визитной карточки» проекта до 15 минут. Если у номинации (проекта) нет

зрелищной составляющей, представление экспертному жюри будет проходить на отдельной

отгороженной площади (всего 6 секторов), но тоже с представлением проекта.

Каждый сектор оборудован местом для презентации проекта, включающим: экран, проекционное

оборудование, звуковую аппаратуру, компьютер, выставочные стенды и т.д. В каждом секторе

оборудованы сидячие места для зрителей до 50 человек и места для работы экспертов: 5-7 человек.

Перед каждым сектором выставлена плазменная панель, где в режиме нон-стоп идут ролики,

презентуемых проектов.